Como abrir uma academia de aulas particulares

Escola de reforço escolar, revisão, aulas particulares... Abrir sua própria escola para oferecer aulas aos alunos é um projeto muito enriquecedor e lucrativo. No entanto, você precisará ter um plano de negócios, além de cumprir uma série de pré-requisitos. Não perca este artigo onde lhe contamos tudo o que precisa de saber para transformar o seu projeto de sonho em realidade.

Índice

Passos para abrir uma escola

Antes de tudo, você deve decidir que tipo de academia de educação não regulamentada deseja abrir, pois dependendo disso, pode ser necessário levar em consideração alguns aspectos ou outros. Por exemplo, uma academia de dança não terá o mesmo condicionamento de uma escola de idiomas, música ou de aulas particulares em geral.

Depois de decidir que tipo de academia você vai montar, você terá que investigar o mercado, a concorrência e, claro, o tipo de aluno que você terá em sua futura escola. De qualquer forma, você também pode fazer isso antes de decidir que tipo de escola montar, caso não tenha muita clareza sobre isso e queira se especializar em um nicho de mercado que não seja tão explorado.

Resumindo, você deve elaborar um plano de viabilidade do projeto que inclua este estudo ou análise, um plano de operações, o plano de marketing oportuno e o plano financeiro.

  • Plano de viabilidade: Colete a análise SWOT (fraquezas, ameaças, pontos fortes e oportunidades) do seu projeto com o objetivo de analisar a rentabilidade do seu futuro negócio.

    Por exemplo, uma fraqueza pode ser apresentada como uma desvantagem em relação à concorrência.

    Uma ameaça geralmente é algo externo ao seu negócio, por exemplo, uma crise econômica ou de saúde.

    Uma força é o oposto à fraqueza; o que sua academia pode oferecer que o restante não oferece?

    E uma oportunidade é algo a ser aproveitado para o seu negócio, também externo, como um nicho inexplorado ou a inclusão de ferramentas externas que fazem mais o seu negócio eficiente.

  • Plano de operações: Este plano resume todos os recursos necessários para o funcionamento da sua empresa, como equipe humana, TI, ferramentas, etc.

  • Plano de marketing: Aqui estão as estratégias de marketing e comunicação que o seu negócio irá realizar com o objetivo de se dar a conhecer, atrair clientes, etc.

  • Plano financeiro: Este plano mostra o orçamento necessário para iniciar a atividade.

Requisitos para montar uma escola de aulas particulares


Agora vamos ver quais requisitos devem ser seguidos para abrir uma academia no Brasil:

Escolha a forma jurídica


Neste ponto, você tem várias opções; Uma é escolher a forma jurídica com base no investimento inicial e faturamento, e outra é decidir montar uma franquia de uma escola já existente.

Esta segunda opção não exige um grande investimento.

Decida o nome da sua empresa


Parece simples, mas decidir o nome de um negócio, assim como a identidade visual (a construção de vários elementos gráficos e visuais que formam o conceito de uma marca, seus valores, ideais e o que vai ajudar a criar a imagem corporativa ou marca ; percepção do cliente) pode ser difícil.

O conselho que oferecem as agências de marketing digital, que são especialistas em branding e naming, são esse o nome da empresa:
  • Seja fácil e simples de pronunciar para que isso ajude você a se lembrar.
  • Isso está relacionado ao setor, neste caso, academias de ensino.
  • Que está disponível (muito importante).

Identidade visual


Também é muito importante ter uma identidade visual para proporcionar profissionalismo e confiança, mas, acima de tudo, diferenciação da concorrência.

Esta identidade deve ser consubstanciada num manual de identidade corporativa e que todo o material, decoração interna ou externa das instalações e publicidade, por exemplo, ostente o design da empresa.

Instalações


Você tem várias possibilidades ao abrir uma escola com relação ao local:
  1. Abra uma escola em um local comercial
  2. Abrir uma escola em uma casa
  3. Abra uma escola online
No Brasil, para montar uma escola localmente, você deve ter um local habilitado para isso.

Se você tiver a oportunidade de alugar ou adquirir um local que antes era uma escola, pode ser mais barato do que reformar completamente .

No entanto, você pode estar interessado na opção de reformar as instalações de uma academia se tiver orçamento, pois você a adaptará às suas necessidades e às de seus futuros alunos.

Para abrir uma academia em um apartamento, deve-se cumprir as normas vigentes de incêndio.

De um modo geral, as instalações ou espaço onde decorrerá a atividade devem respeitar as normas relativas à via de evacuação, ou seja,:

  • Os alunos não podem ocupar ou estar nas áreas das instalações que se encontrem fora da extensão do percurso de evacuação. Essas áreas devem ser usadas apenas como depósito ou área adequada apenas para pessoal de manutenção.

  • O comprimento da rota de evacuação irá variar dependendo do número de saídas que as instalações possuem.

    Por exemplo, se as instalações tiverem duas saídas, a rota de evacuação pode ser de até 35 metros. Se você tiver apenas uma saída, mas for direta para um espaço externo seguro e a ocupação não for superior a 25 pessoas, ela poderá ser estendida para 50 metros. Se você tiver apenas uma saída, a rota de evacuação não excederá 25 metros.

A possibilidade de uma escola online é mais simples, porém, é preciso levar em conta os passos para abrir a plataforma de ensino online (site) com seu modelo de pagamentos, etc.

Como montar uma escola

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Equipamento


Como mencionamos no início, dependendo do tipo de academia, você precisará de um equipamento ou outro. O mais comum é que o seu negócio costuma ter computadores, artigos de papelaria, livros (se for uma escola de aulas de reforço, por exemplo) ou um projetor.

Móveis


A mesma coisa acontece aqui como no ponto anterior; se você for montar uma escola de dança, precisará de certos móveis e materiais do que se for um local para aulas particulares de ensino fundamental.

Normalmente o material pode ser: estantes, quadro branco, tela de projeção, mesas, cadeiras, talvez armários e sistema de som.

Pessoal


Em uma academia geralmente há o responsável pela recepção e os professores correspondentes, no entanto, é possível que para trabalhos específicos seja necessário contratar especialistas em informática, agências ou consultores ou pessoal de recursos humanos.

Licenças e seguros


Você deve solicitar uma licença de abertura na prefeitura onde o centro de estudos será aberto. Caso seja necessário remodelar as instalações, deverá também ser solicitada a licença de obras de remodelação junto da câmara municipal correspondente.

Obrigações fiscais


Dependendo do tipo de forma jurídica escolhida, bem como de outros aspectos, as obrigações fiscais podem variar. Em linhas gerais, sua empresa terá uma série de obrigações fiscais e contábeis a cumprir.
  1. Obrigações contábeis: saldo de lucros e perdas, relatório de renda de capital, livros contábeis diários etc.
  2. Obrigações fiscais: preparação e apresentação de impostos (por exemplo, imposto sobre as sociedades), liquidações trimestrais, etc.
  3. Outras obrigações: trabalhistas e legais: sinistros, responsabilidade corporativa, folha de pagamento, seguros, acordos, etc.
Em Cronoshare colaboramos com consultores contábeis, fiscais, jurídicos e trabalhistas que podem ajudá-lo na abertura do seu negócio, bem como em tudo relacionado à administração e obrigações fiscais quando ele estiver em funcionamento, se desejar.

Segurança, prevenção de riscos e proteção de dados


Por fim, outros pontos que devem ser levados em consideração ao iniciar um negócio são segurança, higiene, prevenção de riscos profissionais e proteção de dados de acordo com a normativa vigente da Lei de Proteção de Dados.

É muito importante cuidar da imagem da empresa de forma a atrair futuros alunos, mas também cuidar ou manter o espaço onde serão formados, e onde irão trabalhar os seus colaboradores, por isso faça a manutenção e limpeza regulares , bem como ter um plano de prevenção de riscos laborais e seguro de responsabilidade civil é necessário.

No que diz respeito à Proteção de Dados, sempre que um aluno se inscrever no seu centro ou contratar professores, recolherá uma série de informações e dados pessoais aos quais deverá dar o tratamento adequado de acordo com a lei.

Esperamos que este artigo ajude você a se aproximar de transformar seu projeto em realidade. No de Cronoshare te desejamos muito sucesso.

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Depois de ler este artigo, talvez você se interesse em saber também como captar alunos para aulas de reforço.
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