Ana Alcazar

É de Barueri (São Paulo)

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Assim é Ana

Sou profissional da área de Secretariado Executivo, com formação em Secretariado Executivo Bilíngue e 28 anos de experiência assessorando sócios, presidentes e diretores em empresas nacionais e multinacionais.
Ao longo da minha carreira, desenvolvi uma experiência bastante completa em assessoria executiva, unindo as rotinas administrativas às demandas pessoais dos executivos. Tenho bastante facilidade com gestão de agendas, organização e planejamento de viagens, prestação de contas, acompanhamento de pagamentos, organização de compromissos, Office Management e suporte a familiares, além de toda a atenção aos detalhes e à confidencialidade que esse tipo de posição exige.

Minha experiência mais recente foi justamente como Secretária Executiva / Assistente Pessoal Sênior, atuando diretamente com sócios-diretores e suas famílias. Também passei por empresas como PwC, Arcadis, Solae e Linde, sempre em posições de suporte executivo e administrativo.

Acredito que uma das minhas principais fortalezas seja conseguir antecipar necessidades e organizar a rotina de forma que o executivo possa se concentrar no que realmente importa. Gosto de resolver, facilitar, acompanhar até o fim e, muitas vezes, perceber uma necessidade antes mesmo que ela seja solicitada.

Também tenho domínio avançado de inglês e experiência com executivos, visitantes estrangeiros, viagens nacionais e internacionais e diferentes sistemas e ferramentas corporativas.