Quais são os melhores softwares de organização de eventos?

Se você tem um negócio de organização de eventos, sabe muito bem sobre todo o trabalho envolvido na idealização, planejamento ou implementação de qualquer tipo de evento ou celebração.

Seja qual for o tipo de evento (apresentações de produtos, conferências, casamentos, aniversários, etc.), é importante ter um programa informático que ajude a gerir todo o processo.

Além de economizar muito tempo e recursos, facilita muito a comunicação com clientes ou fornecedores, entre outros aspectos que veremos ao longo do artigo. Não perca os melhores programas de computador para organização de eventos.

Índice

Melhores softwares de organização de eventos

Pxier
Ofieventos
Eventtia

Vantagens de usar softwares para organização de eventos

Melhores softwares de organização de eventos

Continue lendo para não perder o ranking com os melhores programas para organizadores de eventos e empresas:

Pxier

Este software de gerenciamento de eventos permite que você acompanhe cada um dos eventos, catering, reservas de mesas, registro, PDV, gerenciamento de estoque, etc.

Ele vem como um software baseado em nuvem bastante abrangente. Destacamos algumas das características:

Planejamento de eventos: Gestão com programação, pacotes, alimentação, bebidas, aluguel, serviços.
Gerenciamento de contratos: oferece uma variedade de modelos para personalizar contratos.
Gerenciamento de usuários: maior controle e limitação de acesso.
Menu Catering: inclui um grupo de menus com níveis e categorias para gerenciar alimentos e bebidas.
Serviço e Locação: Gerenciamento de itens de estoque, equipamentos audiovisuais. Controle e relatórios.
Faturação e Pagamento: É possível preparar faturas e oferecer opções de cobrança dos clientes por cartão de crédito ou débito, por exemplo.

Também possui software específico para catering indicado para empresas de catering. Nele você pode gerenciar clientes, contatos, elaborar relatórios, controle de acesso, alimentação e bebidas, home catering, etc.

Esta empresa tem vários planos de preços dependendo das necessidades da empresa e do tipo de software solicitado. Por exemplo, para eventos, os preços variam dependendo do tipo de plano escolhido (básico, padrão, deluxe, premium ou ideal).

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OfiEventos

É um software para salas de reuniões, festas e catering. Dentre suas funções, destacamos:

Gestão comercial: Gestão de dossiers, contratos, número de convidados, ementas a preparar, serviços a contratar, etc.
Verificar disponibilidade de datas e espaços livres para reservas, planejamento e acompanhamento de reservas.
Funcionalidade do armazém: você poderá saber quais itens devem ser adquiridos, usados ou contratados com base nas necessidades dos eventos ou no estoque disponível.
Cozinha: Este módulo gerencia toda a rastreabilidade dos alimentos para acompanhar todos os processos, desde a obtenção da matéria-prima que é comprada do fornecedor até a sua venda no evento em questão.
Faturamento e administração: Eles também oferecem um módulo completo de gerenciamento e administração contábil.

Eles oferecem um teste gratuito e para saber os preços atuais é conveniente visitar o site deles, pois é possível que eles façam algum tipo de desconto ocasional.

Eventtia

Por fim, outro software para agências e organizadores de eventos e festas é o Eventtia. Ele permite que você configure um evento em apenas alguns minutos para gerenciamento posterior.

Registro online
Pagamentos e faturas: gere e envie contas de cobrança com facilidade. Além disso, possuem integração com PayPal, PayU ou Stripe.
Oferece check-in online para eventos em que é necessário ingressos, para evitar longas filas.
Gerar crachás e rosetas: Também é possível desenhar e imprimir crachás de forma simples.
Cronograma do evento e atividades a serem desenvolvidas.
Gerenciador de tarefas, colaboração em equipe e até enquetes.

Eles também oferecem uma avaliação gratuita e, para preços atuais, você deve visitar o site deles.

Vantagens de usar softwares para organização de eventos

Qualquer programa, software ou ERP permite que empresas ou autônomos tenham o controle automatizado de seus negócios.

Hoje, a gestão e administração automatizada e digitalizada ganha cada vez mais força.

Não é necessário ter vários programas, pois esses softwares oferecem uma diversidade de funcionalidades, desde as mais básicas até as mais completas.

E, como dissemos no início do artigo, ter um software economiza tempo e recursos, principalmente no planejamento de diversas tarefas, como ocorre na organização de eventos, onde a maior carga de trabalho está no planejamento do evento.

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Este é um conteúdo baseado em opinião. Não existe qualquer tipo de relação comercial com as referidas marcas.

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Este artigo foi escrito e revisado por:

Isabella Barbosa

Isabella é Content Manager na Cronoshare. É formada em Jornalismo pela FAPCOM e pós-graduada em Comunicação Corporativa pela Universidade Internacional de Valencia, na Espanha. Além de experiência na área, conta com diversos cursos na área de Conteúdo, Marketing e Hospitalidade. Ver perfil completo.