Deixa a organização de um evento corporativo nas mãos de uma agência de eventos profissional, é uma das melhores decisões na hora de preparar um evento empresarial de sucesso.
Se você tem um negócio e gostaria de celebrar um evento de lançamento de produto ou serviço, aniversário ou para uma feira ou congresso, por exemplo, deseja uma equipe de profissionais para organizar e coordenar e gostaria de saber quanto este serviço pode custar, continue lendo este guia de preços que te mostraremos.
O orçamento de uma agência de eventos pode ser muito amplo, já que, segundo as necessidades do tipo de evento a ser organizado, os preços podem ficar entre R$ 2.000 e R$ 10.000, aproximadamente.
Vários são os fatores que também influenciam os preços praticados por uma empresa organizadora de eventos, tais como a reputação da agência, o tipo de evento, o número de participantes, a época do ano em que é realizado e a área geográfica principalmente.
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Veremos a seguir, que fatores influem nos preços cobrados por uma agência:
Como falamos anteriormente, contar com uma agência é uma ótima decisão, já que elas tem experiência nisso e se encarregam de tudo necessário para que os anfitriões não tenham que se preocupar com nada, exceto dar um bom discurso aos convidados, criar laços com clientes, futuros clientes, colaboradores e sobretudo, desfrutar deste grande momento sem ter que sentir o estresse do planejamento e produção de uma festa.
A organização de qualquer tipo de evento, mesmo os familiares, costumam gerar dores de cabeça e requerem um grande investimento de tempo. Tempo esse que às vezes não temos, por isso, se você quer organizar um evento e quer que tudo saia perfeito, o mais recomendável é contar com profissionais.
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Se você tem um negócio e gostaria de celebrar um evento de lançamento de produto ou serviço, aniversário ou para uma feira ou congresso, por exemplo, deseja uma equipe de profissionais para organizar e coordenar e gostaria de saber quanto este serviço pode custar, continue lendo este guia de preços que te mostraremos.
Preço de uma agência de eventos
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Índice
Quanto custa uma agência de eventos?
O orçamento de uma agência de eventos pode ser muito amplo, já que, segundo as necessidades do tipo de evento a ser organizado, os preços podem ficar entre R$ 2.000 e R$ 10.000, aproximadamente.
Vários são os fatores que também influenciam os preços praticados por uma empresa organizadora de eventos, tais como a reputação da agência, o tipo de evento, o número de participantes, a época do ano em que é realizado e a área geográfica principalmente.
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Que fatores influem nos preços deste serviço?
Veremos a seguir, que fatores influem nos preços cobrados por uma agência:
- Tipo de evento: dependendo da dificuldade e magnitude da organização do evento, como é de se esperar, o preço pode variar.
- Número de convidados: quanto maior é o número de assistentes, maior é a carga de gestão e coordenação, por isso o preço pode aumentar, ainda mais se contratador a parte de merchandising e se o evento for para um número grande de pessoas.
- Tipo de serviço contratado: a agência oferece uma ampla variedade de serviços que vão desde o design, organização e produção até a coordenação no dia do evento. Além disso, costumam contar com o apoio de funcionários e fornecedores para prestar um serviço completo. Porém, é possível escolher um ou mais serviços de acordo com a necessidade do cliente e tipo de evento.
- Reputação da agência: existem agências que podem cobrar um preço mais elevado por conta da reputação que lhes precede.
- Zona geográfica: segundo a localização, os preços podem aumentar ou diminuir. Um evento feito numa capital é mais caro do que em cidades menores.
- Temporada de celebrações: existem temporadas do ano em que existem mais comemorações e isto pode aumentar os preços em função da disponibilidade dos provedores.
Quais as vantagens de contratar uma empresa de organização de eventos?
Como falamos anteriormente, contar com uma agência é uma ótima decisão, já que elas tem experiência nisso e se encarregam de tudo necessário para que os anfitriões não tenham que se preocupar com nada, exceto dar um bom discurso aos convidados, criar laços com clientes, futuros clientes, colaboradores e sobretudo, desfrutar deste grande momento sem ter que sentir o estresse do planejamento e produção de uma festa.
A organização de qualquer tipo de evento, mesmo os familiares, costumam gerar dores de cabeça e requerem um grande investimento de tempo. Tempo esse que às vezes não temos, por isso, se você quer organizar um evento e quer que tudo saia perfeito, o mais recomendável é contar com profissionais.
Tendo em conta que os preços são muito variados, se você está planejando um evento e gostaria de dar o passo de contratar uma agência, em Cronoshare podemos te ajudar a conseguir até 4 orçamentos diferentes de agências e profissionais diferentes. Tudo isso sem compromisso algum e de forma totalmente gratuita.
Perguntas frequentes sobre esse serviço
Quanto custa uma agência de eventos em São Paulo?
Uma agência de eventos em São Paulo costuma estabelecer um orçamento entre R$ 3.000 e R$ 15.000 dependendo do tipo de evento, época do ano ou a experiência e reputação da empresa organizadora, por exemplo.
Quanto custa uma agência de eventos no Rio de Janeiro?
No Rio de Janeiro, uma agência de eventos costuma oferecer um preço médio de R$ 2.100, embora seja mais comum encontrar preços acima de R$ 5.000 dependendo do tipo de evento, época do ano, número de participantes e outros aspectos que influenciá-lo.
Quanto custa uma agência de eventos em Belo Horizonte?
A organização de eventos em Belo Horizonte por uma agência profissional tem um preço médio de R$ 2.800, embora que dependendo do tipo de evento os valores sejam muito maiores.
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Este artigo foi escrito e revisado por:
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